为认真做好2020年迎新工作，更好的服务学生及家长，确保迎新工作安全、顺利、高效地完成，让新生、家长和社会满意，结合我校实际，制定如下工作方案。
一、组织领导
学校成立2020年迎新工作领导小组，领导和组织迎新工作。各学院成立院长、书记负总责，副书记具体负责的迎新工作小组，组织协调本学院的迎新工作。各职能部门成立相应的工作组。
学校迎新工作领导小组组成人员如下：
组 长：刘春晖
副组长：马雨林 庹进平
成 员： 乔 臣 覃佐媛 熊青平 向绪言 陈晚清 郭杰荣 杨 云
王良波 孔 健 肖 杰 伍宗富 刘安吾 肖 攀 唐松林
田宗城 刘 瑛 唐国胜
各学院主要负责人
二、工作及时间安排
（一）新生报到
报到时间：2020年10月7日—8日
进入校门时间：10月7日7:00—22:00，10月8日7:00—18:00
报到地点：各学院新生报到接待处
报到咨询点：日月广场（柳叶大道校门旁）
校外接站时间及地点：
常德市火车站（10月7日7:00—22:00，10月8日7:00—18:00）
常德汽车总站、汽车南站（10月7-8日7:00-18:00）
（二）新生开学典礼暨军训动员大会
典礼时间：10月9日（周五）上午8：30-10：00（遇雨顺延）
典礼地点：学校第一田径场
军训时间：10月10日-23日（具体安排详见《湖南文理学院2020年学生军训方案》）
（三）入学教育
10月9日—10日为新生集中入学教育阶段，内容包括专业教育、校纪校规、心理健康教育等方面（具体内容详见《湖南文理学院2020级新生入学教育方案》）。
（四）体检
白马湖医院（具体时间由后勤处另行通知）。
三、任务分工
迎新工作由学工部牵头负责，其它部门、各学院协助配合，具体分工如下：
（一）学工部
1.负责制定《湖南文理学院2020年迎新工作方案》；
2.负责制定《湖南文理学院2020级新生入学教育方案》，组织协调相关部门及各学院按方案实施；
3.负责开学典礼的整体筹划，制定工作方案，发言学生代表的选拔及发言稿初审定；
4.负责印制新生报到程序流程图、《学生手册》、《学生管理与学生自律协议书》、《新生报到程序单》；
5.负责报到地点各种标示牌的制作及迎新工作证的制作；
6.负责落实迎新车辆及迎新工作中车辆的调度，制作迎新车辆通行证、横幅；
7.协调火车站和各汽车站的迎新接待地点及迎新事宜；
8.负责新生报到绿色通道的办理；
9.协调各相关部门及新生所在学院做好寝室分配落实工作，协调各学院落实新生所需床上用品的发放；
10.负责统计新生报到数据；
11.协调相关部门及各学院的迎新、报到工作；
12.负责图书馆、校史馆入馆教育的协调工作；
13.负责新生报到咨询点的布置，帐篷的联系、摆放、管理、回收等工作；
14.负责入校通道的布置，组织学生干部进行入校检测等工作；
14.与校团委一起组织学生干部参与迎新服务工作；
15.负责开学典礼的场地划分，引导学生入场。
（二）党政办
1.负责起草开学典礼的校长致辞；
2.协助学校迎新工作领导小组指挥协调全校新生报到现场的检查、巡视及督导等工作；
3.负责组织协调学校主要领导对迎新工作的巡视工作；
4.负责开学典礼主席台的布置工作；
5.负责开学典礼上发言教师代表、学生代表发言稿的审定。
（三）组织部
1.负责新生党员组织关系办理。
（四）宣传统战部
1.负责迎新期间的各种宣传和报道，氛围营造；
2.负责迎新期间校园广播站音乐播放和迎新广播；
3.负责新生入学教育中学校宣传片及爱国典型教育相关视频的准备、参观校史馆相关工作；
4.负责各学院迎新宣传展板、橱窗及各网站宣传的检查。
（五）纪委办、监察专员办
1.负责迎新期间违规违纪投诉的接待、调查、处理工作；
2.负责督察、处理迎新期间违规收费、搭车收费等乱收费行为。
（六）党委教师工作部（人事处）
1.负责开学典礼上发言教师代表的确定及发言稿的初审定。
（七）武装部保卫处
1.负责新生户口的审核指导、办理迁入等手续；
2.负责维护校内新生报到场所的秩序和治安；
3.负责新生报到期间校园交通疏导、秩序稳定及车辆停放工作；
4.负责财务收费地点的秩序维护；
5.负责军训服装的发放工作；
6.负责开学典礼现场的秩序维护。
（八）教务处
1.负责按照学籍管理规定，做好新生报到注册及保留入学资格学生复学的审查及注册工作；
2.负责安排好新生开课的各项准备工作，保证课表和教材及时发放；
3.负责协调各学院做好新生专业教育；
4.负责提供学校人才培养培训方案和专业教育宣讲提纲。
（九）招生就业处
1.负责对报到手续不齐全或有疑问的新生入学资格复查工作，尤其是高考加分学生的核查工作；
2.设立迎新现场报到咨询点，负责做好新生对招生专业、就业等方面的咨询与答疑工作。
（十）财务处
1.负责新生学费、住宿费、体检费、城镇居民医疗保险费、军训服装费的收取；
2.负责各项收费问题的答疑解释工作。
（十一）后勤处
1.负责新生宿舍维修工作，确保新生宿舍基础设施完好；
2.负责迎新期间学生食堂饮食卫生和安全，适当延长开餐时间；
3.负责入校通道、新生报到场地各职能部门所需桌椅的运送和回收；
4.负责报到现场用电接入；
5.负责迎新期间校内的卫生保洁工作、新生体检工作及新生卫生健康知识教育，在迎新现场及开学典礼现场设医疗点；
6.负责开学典礼主席台卫生及桌椅的摆放；
7.负责整个校园环境的净化、美化、亮化工作；
8.负责新生城镇居民医疗保险相关工作；
9.负责所有防疫物资的准备，扫健康码、体温检测、应急医疗处置等；
10.负责为部分经济困难学生家长提供免费用餐，制作免费用餐券；
11．负责迎新期间各项后勤保障服务工作。
（十二）校园建设与资产管理处
1.负责为新生家长准备临时铺位（10月7日一晚，男女各50个铺位）。
（十三）信息与现代教育技术中心
1.负责提供新生入学教育场地；
2.负责校园卡发放的管理协调及咨询工作；
3.负责无线校园网的咨询工作。
（十四）图书馆
1.负责新生入学教育中图书馆入馆教育。
（十五）校团委
1.协调各学院团总支做好相关迎新工作；
2.负责新生团员档案接收工作；
3.负责组织学生干部、青年志愿者做好新生及家长的接待服务工作；
（十六）各学院
1.制定本学院具体可行、有特色的迎新生工作方案和入学教育方案，召开有关工作协调会；
2.负责接待新生的各项具体工作，填写并发放新生报到程序单，安排住宿、接收新生档案和录取通知书、办理组织关系，收取享受加分政策考生的加分证明材料，负责《学生手册》的发放和《学生管理与学生自律协议书》的签订；
3.负责本学院新生接待工作，安排值班人员，妥善安排提前报到新生；
4.负责本学院迎新接待区的卫生；
5.做好本学院的迎新宣传工作（宣传栏和报到现场）；
6.按照学校《湖南文理学院2020级新生入学教育方案》，组织开展好新生入学教育工作；
7.统计新生到校人数，分别于10月7日、8日上午11:30、下午17:30共四次将统计情况上报学工部学生管理科；
8.协助后勤处组织学生体检和学生医保信息采集工作；
9.负责落实新生所需床上用品的发放；
10.负责新生财务缴款收据的发放工作；
11.负责生源地贷款学生贷款受理证明的收集工作，并于10月10日前交学工部资助中心。
（十七）芙蓉学院
1.负责芙蓉学院迎新各项工作（迎新车辆由学工部统筹）。
四、相关要求
1.思想高度重视。各单位必须高度重视迎新工作，认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，提高安全意识和责任意识，确保迎新工作顺利、安全地进行。
2.明确分工，团结协作。各部门认真做好报到前期准备工作。全体工作人员必须佩戴工作证，着装整洁大方，对待新生和家长要热情、周到和细致。迎新工作要准时到位，并及时处理工作中出现的问题。
3.任何单位和个人不得在校园内随意摆摊设点，严禁从事各种商业活动。
4.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
5.其它未尽事宜与迎新工作小组联系，联系人任艳惠（15173688598）。
附件：《湖南文理学院2020级新生报到流程图》
学生工作部（处）
2020年9月29日
